برنامج التجارة الإلكترونية المجاني متعدد اللغات

بواسطة Fares Solution , 13 أبريل, 2024

تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد لإضافة تعليق

في عالم التجارة الإلكترونية، تعتمد الأعمال التجارية غالبًا على حلول برمجية فعالة ومخصصة لإدارة عملياتها التجارية ، وتطبيق نظام شامل لإدارة قواعد البيانات، وإنشاء برامج مخصصة للتجارة الإلكترونية تسهل عمليات شراء وبيع السلع و الخدمات.

يعتبر برنامج التجارة الإلكترونية منصة شاملة لإدارة أنشطة التجارة الإلكترونية للشركات. يشمل هذا البرنامج ميزات مثل إدارة وتصنيف وتسعير المنتجات والخدمات بسهولة ويسر، معالجة المشتريات والمبيعات، إدارة النقدية والمخزون وحسابات الموردين والعملاء، الحصول على قائمة الارباح والخسائر والميزانية العمومية في اي وقت، كل ذلك داخل واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تم تطويرها باستخدام أدواتمايكروسوفت اكسس تتميز بالمرونة والقدرة على التوسع مع الامكانيات الهائلة التي يوفرها للشركات في السوق الرقمي مثل المحال التجارية والصيديليات والسوبرماركت

يتميز برنامج التجارة الالكترونية بما يلي:

دعم متعدد اللغات: صمم البرنامج ليدعم المستخدمين من خلفيات لغوية متنوعة، مما يوفر الدعم لعدة لغات. وهذا يضمن شمولية وإمكانية الوصول لمجموعة واسعة من المستخدمين.
الوصول المجاني: يمكن للمستخدمين الوصول إلى برنامج التجارة الإلكترونية دون دفع أي تكاليف. وهذه القابلية المالية تجعله خيارًا مغريًا للمؤسسات التي تعمل ضمن قيود ميزانيتها.
واجهة سهلة الاستخدام: يتميز البرنامج بواجهة سهلة الاستخدام تسهل التنقل لجميع المستخدمين، بغض النظر عن مستوى استفادتهم التقنية. وهذا يضمن أن يتمكن المستخدمون من التنقل في البرنامج مع حد أدنى من التدريب أو التوجيه.
إعدادات قابلة للتخصيص: لدى المسؤولين القدرة على تخصيص مختلف الإعدادات داخل البرنامج لتتماشى مع الاحتياجات والتفضيلات المحددة لمؤسستهم. ويشمل ذلك خيارات لضبط صلاحيات المستخدمين، وتكوين هيكل المؤسسة، وتخصيص عناصر الواجهة.
استخدام الباركود: يعمل برنامج التجارة الإلكترونية بإمكانية استخدام الباركود والتي تتميز بتسهيل وتسريع عمليات المعرفة والتعرف على المنتجات والأصناف والذي يتيح للمحلات التجارية والمستودعات تتبع المخزون بدقة عالية وتسجيل المعاملات بكفاءة. كما يساعد في تقليل الأخطاء البشرية وزيادة سرعة إدخال البيانات، مما يحسن من كفاءة إدارة المخزون ويوفر وقتًا وجهدًا في عمليات البيع والشراء.
العملاء والموردين: إمكانية معرفة المبالغ المستحقة على العملاء أو الموردين. على سبيل المثال، في برنامج الحسابات، يمكنك استخدام هذه الميزة لعرض الفواتير المعلقة على العملاء أو المدفوعات المتأخرة من الموردين. تساعد هذه الميزة في إدارة الديون وضمان تسديد المستحقات في الوقت المناسب، مما يعزز الرقابة المالية ويحسن السيولة المالية.
النقدية والمخزون: الحصول على أرصدة النقدية والمخزون مما يعني معرفة القيمة المتاحة من النقود والبضائع في الشركة أو المنظمة. يساعد ذلك في إدارة التدفقات النقدية وتحديد مدى التوفر لتلبية الالتزامات المالية والطلبات. يتمثل مثال على ذلك في برنامج المحاسبة الذي يوفر تقارير فعالة تعكس حالة النقدية ومستويات المخزون، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية لإدارة الأموال والموارد بكفاءة.
الحسابات الختامية: الحصول على قائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية مما يعني تحليل أداء الشركة المالي بشكل شامل. تشمل قائمة الأرباح والخسائر تقديرات الإيرادات والمصروفات لفترة معينة، بينما تعرض الميزانية العمومية حالة الموارد المالية للشركة في وقت معين. يساعد ذلك في تقييم الربحية وإدارة الأموال واتخاذ القرارات المالية المستقبلية.
التحكم في الوصول بناءً على الأدوار: يستخدم البرنامج التحكم في الوصول بناءً على الأدوار، مما يتيح للمسؤولين تحديد أدوار وأذونات المستخدمين استنادًا إلى التسلسل الهرمي التنظيمي ومسؤوليات الوظيفة. وهذا يضمن أن يكون لدى المستخدمين الوصول إلى الميزات والمعلومات ذات الصلة بأدوارهم فقط.
سجل التدقيق: يحتفظ البرنامج بسجل تفصيلي لجميع أنشطة المستخدمين وتفاعلاتهم داخل المنصة. وهذا يضمن الاعتبار والشفافية، حيث يمكن للمسؤولين تتبع أفعال المستخدمين ومراقبة استخدام النظام.
التواصل الآمن: تتم تنفيذ تدابير الأمان لحماية المعلومات الحساسة المبادلة داخل برنامج التجارة الإلكترونية. ويشمل ذلك بروتوكولات التشفير، وآليات المصادقة للمستخدم، وضوابط الوصول إلى البيانات لحماية ضد الوصول غير المصرح به وانتهاكات البيانات.

هنا نشرح خطوات اعداد والعمل على برنامج التجارة الإلكترونية متعدد اللغات كالتالي :

اختيار اللغة :

عند فتح البرنامج ستجد واجهة لتختار منها اللغة المفضلة لديك للعمل على البرنامج ثم الضغط على تشغيل لبداية العمل.

الدخول للبرنامج :

اكتب كلمة اسم المستخدم وكلمة السر وهنا اسم مدير النظام : ahmed وكلمة السر : 123 وعند الضغط على مفتاح انتر ستتاح الامكانية لتغيير كلمة السر.

واجهة البرنامج:

وبالضغط على دخول ستظهر الواجهة الرئيسية للبرنامج وستظهر قائمة الاعدادات عند الدخول بحساب مدير النظام

الاعدادات:

بالضغط على اعدادات ستظهر هذه الواجهة لضبط الاعدادات الخاصة بالبرنامج ومن خلال هذه النافذة يمكنك تحديد موقع مجلد البرنامج والذي سيتم نسخ الملفات له وممكن ان يكون على نفس الجهاز او مجلد مشترك باحد الاجهزة او على احد السيرفرات وكذلك تحديد اسم وموقع قاعدة البيانات وبمجرد الضغط على حفظ سيتم انشاء قاعدة بيانات في الموقع الذي تم اختياره وتحويل البرنامج الى اختصار يمكن نسخه لاي مكان وذلك للحفاظ على سرية البيانات المسجلة والتي يتم الاطلاع عليها من خلال البرنامج وفقا لصلاحيات كل مستخدم

ويمكن من هنا انشاء نسخ احتياطية للبرنامج وكذلك استرجاع اية نسخة احتياطية في اي وقت

مستخدمي النظام وصلاحياتهم :

بالضغط على المستخدمين ستظهر هذه الواجهة لاضافة او تعديل او حذف مستخدمي النظام وتحديد صلاحيات المستخدم وهي :

مدير النظام : تظهر له كافة القوائم والذي يمكنه من خلاها تعديل كافة بيانات البرنامج
مدخل بيانات : تظهر له قائمتي اليومية والحسابات لاضافة وتعديل البيانات التي تم تسجيلها من خلاله او الموظفين بالادارة التي يرأسها
حسابات : تظهر له قائمة اليومية والحسابات وتظهر بها كافة البيانات التي تم ادخالها بالشركة ويمكنه التعديل بها
ختامية : تظهر له قائمة الدخل والميزانية والتي يمكنه من خلالهم الاطلاع على الحسابات الختامية للشركة

مستخدمي النظام

وبالضغط على اسم المستخدم يمكن للمستخدم تعديل البيانات الخاصة به كتغيير كلمة السر او اسم المستخدم او صورته الشخصية

نوع الحساب :

عند الضغط على نوع الحساب ستظهر هذه الواجهة لعرض انواع الحسابات التي يتم انشاؤها للعمل عليها بالبرنامج ويمكن التعديل البسيط بها ولكن لا يمكن الاضافة او الحذف لاي منها

المعاملة:

عند الضغط على المعاملة ستظهر هذه الواجهة لعرض المعاملات المختلفة بالبرنامج ويمكن التعديل البسيط بها ولكن لا يمكن الاضافة او الحذف لاي منها.

مخزن :

عند الضغط على مخزن ستظهر هذه الواجهة لاضافة وتعديل وحذف اسماء المخازن لدى الشركة

ضريبة :

عند الضغط على ضريبة ستظهر هذه الواجهة لعرض انواع الضرائب بالاضافة الى التأمينات وبجوار كل نوع نسبة كل ضريبة والتي يتم احتسابها تلقائيا بالبرنامج وفقا للنسب المسجلة ويمكن التعديل بها وكذلك التعديل البسيط لاسماء الضرائب ولكن لا يمكن الاضافة او الحذف لاي منها

وحدة :

عند الضغط على وحدة ستظهر هذه الواجهة لاضافة وتعديل وحذف اسماء الوحدات والتي يتم اختيارها عند انشاء الاصناف بالبرنامج.

مستوى الادارة :

عند الضغط على مستوى الادارة ستظهر هذه الواجهة لعرض مستويات الادارة الثلاثة بداية من المالك نهاية الى الموظف ويمكن تغيير اسم مستوى الادارة ولكن لا يمكن الاضافة او الحذف لاي من هذه المستويات

باقي قوائم الاعدادات :

يمكن تغيير المسميات أو الاضافة او الحذف لاحد عناصر باقي القوائم في الاعدادات وفقا لحاجة العمل

اليومية :

عند الضغط على اليومية ستظهر هذه الواجهة لعرض كافة العمليات اليومية التي تتم في الشركة مرتبة ترتيبا تنازليا حسب التاريخ ويمكن التصفية من القوائم العليا سواء وفقا للتاريخ او رقم الفاتورة او الايصال او المعاملة او الموظف

مشتريات :

عند الضغط على مشتريات ستظهر هذه الواجهة لتسجيل وتعديل وحذف عمليات الشراء وتتضمن ثلاث معاملات وهي مشتريات ومرتجعات ومدفوعات وهنا يمكن استدعاء الاصناف سواء من القائمة المنسدلة او من خلال الباركود وبمجرد اختيار الصنف سيتم عرض اخر سعر تم لشراء هذا الصنف وضريبة القيمة المضافة ويمكن التعديل بهما وبالضغط على اضافة فاتورة لتسجيل فاتورة جديدة وسيتم عرض رقم تلقائي للفاتورة ويمكن التعديل به وسيكون المورد تلقائيا نقدي والمخزن الاول وايضا يمكن التعديل بهما وبالضغط على اضافة صنف لادراج صنف باي فاتورة مختارة ويمكن التصفية من خلال القوائم العليا

وعند الضغط على عرض ستظهر النافذة التالية لعرض تفاصيل هذا الصنف والتي تشمل على المتاح منه في المخزن وتكلفة اخر شراء له وكذلك سعر البيع لهذا الصنف

مبيعات :

عند الضغط على مبيعات ستظهر هذه الواجهة لتسجيل وتعديل وحذف عمليات البيع وتتضمن ثلاث معاملات وهي مبيعات ومرتجعات ومتحصلات وهنا يمكن استدعاء الاصناف سواء من القائمة المنسدلة او من خلال الباركود وبمجرد اختيار الصنف سيتم عرض سعر البيع لهذا الصنف وضريبة القيمة المضافة والتي يمكن التعديل بها وبالضغط على اضافة فاتورة لتسجيل فاتورة جديدة وسيتم عرض رقم تلقائي للفاتورة ويمكن التعديل به وسيكون العمييل تلقائيا نقدي والمخزن الاول وايضا يمكن التعديل بهما وبالضغط على اضافة صنف لادراج صنف باي فاتوة مختارة ويمكن التصفية من خلال القوائم العليا

وعند الضغط على عرض ستظهر النافذة التالية لعرض تفاصيل هذا الصنف والتي تشمل على المتاح منه في المخزن وتكلفة اخر شراء له وكذلك سعر البيع لهذا الصنف ويمكن التعديل في هذه التفاصيل

وبالضغط على طباعة سيتم معاينة الطباعة للفاتورة المختارة بما تشمل من تاريخ ورقم فاتورة واسم العميل والاصناف المباعة وسعرها وعددها والضريبة وتاريخ الطباعة والمبلغ النقدي المدفوع

باقي قوائم اليومية :

يمكن اضافة او تعديل او حذف العمليات الحسابية الاخرى من خلال باقي قوائم اليومية والتي تشمل على مصروفات واجور وايجار من الغير وتأجير اصول للغير والفواتير الشهرية مثل الكهرباء والمياة وكذلك القروض والفوائد المستحقة عليها والضرائب والتأمينات المستحقة والمبالغ المسددة

أصناف :

عند الضغط على حسابات ثم أصناف ستظهر هذه الواجهة لتسجيل وتعديل وحذف حسابات الأصناف المختلفة ويمكن من خلالها تغيير السعر لصنف واحد أو عدة أصناف في وقت واحد وفقا لفئة معينة او نوع الحساب او مدى محدد للسعر السابق سواء بتغيير السعر لمبلغ معين او زيادته بمبلغ محدد او نسبة مئوية من السعر السابق وتكون امكانية الاضافة او التعديل او الحذف او تحديد السعر لمن له صلاحية حسابات وكذلك مدير النظام والمالك للشركة

نقدية :

عند الضغط على نقدية ستظهر هذه الواجهة لعرض كافة المعاملات النقدية ومدى تأثيرها على رصيد النقدية وفي حالة اختيار تاريخ اول سيظهر رصيد اول للنقدية وعند اضافته للوارد وطرح الصادر منه ينتج الرصيد الاخر للنقدية ويتم ذلك لكل معاملة ويتم عرض تجميعات لها بالاعلى ويمكن التصفية من خلال القوائم العليا وستظهر البيانات الخاصة فقط بالمستخدم وكذلك بيانات العمليات لموظفى الادارة التي يرأسها وايضا تظهر كافة البيانات لمن له صلاحية حسابات وكذلك مدير النظام والمالك للشركة

مخازن :

عند الضغط على مخازن ستظهر هذه الواجهة لعرض كافة معاملات البيع والشراء ومدى تأثيرها على رصيد المخزون وفي حالة اختيار تاريخ اول سيظهر رصيد اول للمخزن وعند اضافته للوارد وطرح الصادر منه ينتج الرصيد الاخر للمخزن ويتم ذلك لكل معاملة ويتم عرض تجميعات لها بالاعلى ويمكن التصفية من خلال القوائم العليا وستظهر البيانات الخاصة فقط بالمستخدم وكذلك بيانات العمليات لموظفى الادارة التي يرأسها وايضا تظهر كافة البيانات لمن له صلاحية حسابات وكذلك مدير النظام والمالك للشركة

موردين :

عند الضغط على موردين ستظهر هذه الواجهة لعرض كافة معاملات الشراء ومدى تأثيرها على ارصدة الموردين وفي حالة اختيار تاريخ اول سيظهر رصيد اول للموردين وعند اضافته للمشتريات الاجلة وطرح المرتجعات الاجلة والمدفوعات ينتج الرصيد الاخر للموردين ويتم ذلك لكل معاملة ويتم عرض تجميعات لها بالاعلى ويمكن التصفية من خلال القوائم العليا وستظهر البيانات الخاصة فقط بالمستخدم وكذلك بيانات العمليات لموظفى الادارة التي يرأسها وايضا تظهر كافة البيانات لمن له صلاحية حسابات وكذلك مدير النظام والمالك للشركة

عملاء :

عند الضغط على عملاء ستظهر هذه الواجهة لعرض كافة معاملات البيع ومدى تأثيرها على ارصدة العملاء وفي حالة اختيار تاريخ اول سيظهر رصيد اول للعملاء وعند اضافته للمبيعات الاجلة وطرح المرتجعات الاجلة والمتحصلات ينتج الرصيد الاخر للعملاء ويتم ذلك لكل معاملة ويتم عرض تجميعات لها بالاعلى ويمكن التصفية من خلال القوائم العليا وستظهر البيانات الخاصة فقط بالمستخدم وكذلك بيانات العمليات لموظفى الادارة التي يرأسها وايضا تظهر كافة البيانات لمن له صلاحية حسابات وكذلك مدير النظام والمالك للشركة

راس المال :

عند الضغط على راس المال ستظهر هذه الواجهة لعرض كافة معاملات راس المال من مدفوعات ومسحوبات للشركاء ومدى تأثيرها على الرصيد الدائن لحساب الشركاء ويتم عرض تجميعات لها بالاعلى ويمكن التصفية من خلال القوائم العليا وستظهر البيانات التي تمت عن

بواسطة المستخدم وكذلك بيانات العمليات لموظفى الادارة التي يرأسها وايضا تظهر كافة البيانات لمن له صلاحية حسابات وكذلك مدير النظام واصحاب الشركة

قائمة الدخل :

عند الضغط على قائمة الدخل ستظهر هذه الواجهة لعرض الارباح والخسائر للشركة ويمكن تحديد اية فترة او بداية للتاريخ او حتى النهاية له فقط لعرض الربح او الخسار خلال هذه الفترة وتظهر قائمة الربح والخسارة لمن لهم صلاحية ختامية وكذلك مدير النظام ومالك الشركة

ميزانية :

عند الضغط على ميزانية ستظهر هذه الواجهة لعرض الميزانية العمومية او المركز المالي للشركة ويمكن تحديد تاريخ معين لعرض المركز المالي في هذا التاريخ وتظهر قائمة الميزانية لمن لهم صلاحية ختامية وكذلك مدير النظام ومالك الشركة