تُعد تصفية البيانات في مايكروسوفت إكسل طريقة فعّالة لتحليل أجزاء محددة من مجموعة البيانات الخاصة بك. توفر الأدوات القوية مثل سلايسرو تايم لاين طريقة تفاعلية لتصفية البيانات في الجداول أوجداول محورية. يتيح سلايسر تصفية البيانات استنادًا إلى الحقول المحددة، بينما يتيحتايم لاين التصفية الديناميكية استنادًا إلى التاريخ. في هذا الدليل، سنوضح كيفية إدراج واستخدام سلايسر و تايم لاين في إكسل، تخصيص تصاميمهم، وإزالتهم عند عدم الحاجة.
إدراج سلايسر
فتح إكسل وتحديد الجدول أو جدول محوري:
افتح ملف إكسل الخاص بك وحدد الجدول أو جدول محوري الذي تريد تصفيته.
إدراج سلايسر:
اذهب إلى علامة التبويب "إدراج" في الشريط.
اضغط على "سلايسر" في مجموعة "التصفية".
ستظهر نافذة حوار تحتوي على جميع الحقول في الجدول أو جدول محوري الخاص بك.
تحديد الحقول لـ سلايسر:
قم بتحديد المربعات بجانب الحقول التي تريد استخدامها كعوامل تصفية.
اضغط "موافق".
إجراء التصفية
استخدام سلايسر:
سيظهر سلايسر كنافذة عائمة على ورقة العمل.
اضغط على أي من الأزرار داخل سلايسر لتصفية البيانات.
يمكنك تحديد عناصر متعددة بالضغط على مفتاح "Ctrl" أثناء النقر.
مسح الفلاتر:
لمسح الفلتر، اضغط على زر "مسح الفلتر" (قمع مع علامة حمراء) في أعلى يمين سلايسر.
تصميم سلايسر
تعديل تصميم سلايسر:
اضغط على سلايسر لتحديده.
اذهب إلى علامة التبويب "أدوات سلايسر" التي تظهر في الشريط.
استخدم معرض "أنماط سلايسر" لاختيار نمط مُعد مسبقًا.
قم بتعديل الارتفاع، العرض، وعدد الأعمدة من مجموعة "الأزرار".
تخصيص عنوان سلايسر:
اضغط على سلايسر لتحديده.
اضغط داخل منطقة العنوان في أعلى سلايسر.
اكتب عنوانك المخصص واضغط "Enter".
إزالة سلايسر
إزالة سلايسر:
اضغط بزر الفأرة الأيمن على سلايسر الذي تريد إزالته.
اختر "إزالة سلايسر" من القائمة السياقية.
إدراج تايم لاين
تحديد الجدول أو جدول محوري:
افتح ملف إكسل الخاص بك وحدد الجدول أو جدول محوري الذي يحتوي على حقول تاريخ.
إدراج تايم لاين:
اذهب إلى علامة التبويب "إدراج" في الشريط.
اضغط على "تايم لاين" في مجموعة "التصفية".
ستظهر نافذة حوار تحتوي على جميع حقول التاريخ في الجدول أو جدول محوري الخاص بك.
تحديد حقل التاريخ لـ تايم لاين:
قم بتحديد المربع بجانب حقل التاريخ الذي تريد استخدامه.
اضغط "موافق".
إجراء التصفية
استخدام تايم لاين:
سيظهر تايم لاين كنافذة عائمة على ورقة العمل.
استخدم الشريط لتحديد الفترة الزمنية التي تريد تصفيتها.
يمكنك التبديل بين التصفية حسب السنوات، الأرباع، الشهور، أو الأيام باستخدام الأزرار الموجودة على تايم لاين.
مسح فلاتر تايم لاين:
لمسح الفلتر، اضغط على زر "مسح الفلتر" (قمع مع علامة حمراء) في أعلى يمين تايم لاين.
تصميم تايم لاين
تعديل تصميم تايم لاين:
اضغط على تايم لاين لتحديده.
اذهب إلى علامة التبويب "أدوات تايم لاين" التي تظهر في الشريط.
استخدم معرض "أنماط تايم لاين" لاختيار نمط مُعد مسبقًا.
قم بتعديل الارتفاع والعرض حسب الحاجة.
تخصيص عنوان تايم لاين:
اضغط على تايم لاين لتحديده.
اضغط داخل منطقة العنوان في أعلى تايم لاين.
اكتب عنوانك المخصص واضغط "Enter".
استخدام سلايسر و تايم لاين في إكسل يعزز قدرتك على تصفية وتحليل البيانات بشكل تفاعلي. يوفر سلايسر طريقة سهلة لتصفية البيانات بناءً على الحقول الفئوية، بينما يوفرتايم لاين نهجًا بديهيًا للتصفية بناءً على التاريخ. تخصيص تصميمسلايسر و تايم لاين يسمح بدمج أفضل في تقاريرك. إزالتها أمر بسيط عندما لا تعود هناك حاجة إليها. من خلال إتقان هذه الأدوات، يمكنك تحسين سير عمل تحليل البيانات في إكسل بشكل كبير.