- تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد لإضافة تعليق
إنشاء العلاقات في مايكروسوفت اكسس أمر أساسي للحفاظ على سلامة البيانات وضمان عمل قاعدة البيانات بشكل صحيح. تساعد العلاقات في إقامة اتصالات بين الجداول بناءً على الحقول المشتركة، مما يتيح لك استرداد البيانات ومعالجتها بكفاءة. إليك كيفية إنشاء العلاقات في مايكروسوفت اكسس:
فتح قاعدة البيانات الخاصة بك: قم بتشغيل مايكروسوفت اكسس وافتح قاعدة البيانات التي ترغب في إنشاء العلاقات فيها.
عرض الجداول: تأكد من فتح نافذة قاعدة البيانات ومن أنك تستطيع رؤية قائمة الجداول.
تصميم الجداول: قبل إنشاء العلاقات، تأكد من أن جداولك مصممة بشكل صحيح مع الحقول وأنواع البيانات اللازمة. الحقول المشتركة بين الجداول عادةً ما تكون مفاتيح رئيسية (معرفات فريدة) في جدول واحد ومفاتيح مرجعية (مراجع) في جدول آخر.
تحديد الحقل المشترك: حدد أي حقل (أو حقول) في جدول واحد يتوافق مع حقل (أو حقول) في جدول آخر. هذه الحقول المشتركة عادةً ما تكون مفاتيح رئيسية (معرفات فريدة) في جدول واحد ومفاتيح مرجعية (مراجع) في جدول آخر.
إنشاء العلاقات: لإنشاء علاقات بين الجداول، اتبع هذه الخطوات:
في نافذة قاعدة البيانات، انقر على علامة التبويب "أدوات قاعدة البيانات" في الشريط.
في المجموعة "إظهار/إخفاء"، انقر على "العلاقات". وهذا سيفتح نافذة العلاقات.
في نافذة العلاقات، سترى قائمة بجميع الجداول الخاصة بك. اسحب وأسقط الجدول (أو الجداول) التي ترغب في ربطها من نافذة قاعدة البيانات إلى نافذة العلاقات. يمكنك أيضًا النقر المزدوج على أسماء الجداول لإضافتها.
لإنشاء علاقة، انقر واسحب الحقل من جدول واحد (عادة ما يكون المفتاح الرئيسي) إلى الحقل المقابل في الجدول الآخر (عادة ما يكون المفتاح المرجعي). ستظهر نافذة حوارية تسمى "تحرير العلاقات".
في نافذة "تحرير العلاقات"، يمكنك تحديد كيفية رغبتك في تطبيق العلاقة:
فرض السلامة الرمزية الراجعة: هذا الخيار يضمن أن قيم الحقل المرجعي دائمًا تتطابق مع قيم الحقل الرئيسي.
تحديث الحقول المرتبطة بشكل متتالي: إذا قمت بتحديث المفتاح الرئيسي، فهذا الخيار يسمح لك بتحديث القيم المرتبطة بالمفتاح المرجعي تلقائيًا.
حذف السجلات المرتبطة بشكل متتالي: إذا قمت بحذف سجل في الجدول الرئيسي، فهذا الخيار يسمح لك بحذف السجلات المرتبطة في الجدول المرجعي تلقائيًا.
انقر على "إنشاء" لانشاء العلاقة
عرض وتحرير العلاقات: ستعرض نافذة العلاقات خطوطًا تربط الجداول المرتبطة، مما يشير إلى العلاقات التي قمت بإنشائها. يمكنك النقر المزدوج على هذه الخطوط لتحرير العلاقات، وتغيير الخيارات، أو حذفها.
حفظ العلاقات الخاصة بك: تأكد من حفظ العلاقات الخاصة بك بالنقر على زر "حفظ" في نافذة العلاقات.
اختبار العلاقات الخاصة بك: بعد إنشاء العلاقات، قم باختبارها عن طريق إدخال واسترداد البيانات للتأكد من أن سلامة البيانات تم الحفاظ عليها كما هو متوقع.
تذكر أن تخطط لهيكل قاعدة البيانات الخاصة بك بعناية وتفهم العلاقات بين الجداول قبل إنشائها، حيث أن العلاقات غير الصحيحة يمكن أن تؤدي إلى عدم انتظام البيانات وظهور أخطاء في قاعدة البيانات الخاصة بك.